Ai sensi dell’art. 13 e ss. del D. Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”) e dell’art. 12 e ss. del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR 2016/679), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta l’Associazione di Volontariato Ernesto, in persona del suo legale rappresentante pro tempore.
Il Titolare del trattamento è l’Associazione di Volontariato Ernesto, nella persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore Avv. Morena Grandi, domiciliata per la carica presso la sede legale in Imola (BO), Piazza Gramsci n. 21.
Il responsabile della protezione dei dati è l’Avv. Morena Grandi. I responsabili del trattamento sono i collaboratori e/o professionisti della sede centrale in Imola e delle sedi secondarie e/o sportelli informativi autorizzati.
I dati personali da Lei forniti sono necessari per gli adempimenti previsti per legge in ragione dell’attività da noi svolta che riguarda il percorso dell’adozione internazionale ai sensi e per gli effetti della l. 184/83 e l. 476/98 (informazione, formazione, affiancamento nel percorso dell’adozione internazionale, cura e coordinazione dell’iter all’estero necessario per realizzare l’adozione, assistenza davanti all’Autorità Straniera e sostegno nel percorso post-adozione); incluse le dovute comunicazioni alla Commissione per le Adozioni Internazionali a mezzo sito-web, ai Servizi Sociali territorialmente competenti, al Tribunale per i Minorenni competente, agli Enti locali competenti (quali Ufficio Anagrafe, Stato Civile), alla Procura della Repubblica, nonché qualora necessario alle Istituzioni Scolastiche, all’Inps, al Datore di Lavoro, al Consulente del Lavoro dell’Ente, al Commercialista dell’Ente, alla Compagnia Assicurativa dell’Ente.
Ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire, all’Associazione di Volontariato Ernesto dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate dall’Associazione di Volontariato Ernesto solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 in materia di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679.
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. Si informa che presso la sede legale e presso ogni sede secondaria e/o sportello informativo di riferimento/competenza vi è un’area interessata alla ricezione dei documenti in formato digitale e cartaceo e alla loro successiva archiviazione digitale e cartacea. L’archiviazione cartacea avviene in un apposito classificatore munito di chiavi custodite dal titolare e dai responsabili del trattamento. È presente un distruggi documenti. L’archiviazione informatica avviene sul supporto di una memoria esterna custodita all’interno del classificatore adibito anche all’archiviazione cartacea.
Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.
I Suoi dati potranno essere comunicati a seguito di ispezione o verifiche (qualora richiestici), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge.
Verranno, in particolare, comunicati ai seguenti organi: Commissione per le Adozioni Internazionali, Tribunali per i Minorenni, Servizi Sociali, Enti Pubblici e Privati nei limiti di quanto necessario per espletare l’incarico conferitoci.
I Suoi dati personali non sono oggetto di diffusione e sono trattati oltre che dal Titolare del trattamento, dalle figure responsabili designate e dai collaboratori, volontari professionisti del Nostro Ente incaricati del trattamento.
La natura del conferimento dei dati da parte Sua è obbligatoria per consentirci di espletare la pratica di adozione internazionale.
In caso di mancato conferimento dei dati e del consenso, il nostro Ente non potrà adempiere e sarà pertanto esonerato dall’incarico e da qualsiasi responsabilità ad esso accessoria.
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali si fonda sul mandato.
Non si perseguono legittimi interessi nel trattamento. Ai sensi dell’art. 6 la liceità del trattamento si basa sul consenso espresso da parte dell’interessato.
I Suoi dati personali saranno conservati per dieci anni dal termine del mandato.
Non è presente un processo decisionale automatizzato, i dati non sono oggetto di profilazione.
I Suoi dati saranno trasferiti nel Paese Estero (Ungheria) ove il N/ Ente è accreditato e opera ai fini della pratica di adozione internazionale, precisamente presso l’Autorità Centrale Ungherese competente.
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Associazione di Volontariato Ernesto, all’indirizzo postale della sede legale in Imola (BO), Piazza Gramsci n. 21, o all’indirizzo mail: info@associazionernesto.it